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查档须知
归档范围及要求
人事档案转递
流动档案管理
 

 

 陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅职工人事档案的规定

一、各院(部)分党委(总支)因工作需要查阅职工人事档案,可派两名中共党员(须是正式职工)持党组织负责人签名并加盖党组织印章的“查档介绍信”及工作证查阅,介绍信上须注明查阅事由。

二、外单位来我校查阅职工档案者,须持《查阅档案审批表》,经我校组织部或人事处批准后,方可查阅。

三、校内查阅档案者,应持《查阅档案介绍信》,由单位负责人签字并加盖分党委印章后,按以下审批程序办理。
1
、凡查阅现职副处级以上干部档案的(含副处级),经党委组织部批准后方可查阅。

2
、各分党委(总支)可持介绍信查阅本组织所辖范围内的职工档案。若查阅其他部门的职工档案须经人事处审批。
3
、纪委、监察处因工作需要查档由纪委书记审批;公安处、统战部因工作需要查档时,应持《查阅档案介绍信》,由单位负责人签字并加盖公章,经党委组织部或人事处批准后,方可查阅。
4
、组织部、人事处因工作需要经单位主管领导同意后可查阅全校所有职工档案。四、任何人不得查阅和借用本人及其亲属档案。

五、任何单位和个人不得通过电话让档案管理人员代查档案。

六、职工直系亲属参加工作、升学、入伍、入党、入团等,不得查阅人事档案,所需证明材料由教职工所在单位党组织予以提供。

七、查阅单位需要通过微机检索档案内容的应按查阅档案的规定办理。

八、人事档案一般不外借。如有特殊需要,必须借出时,要申明理由,并按照干部管理权限,分别由我校组织部长或人事处长审批。借用单位应派两名党员借送档案。远距离应通过机要转递。借用的档案必须在两周内归还,并不得转借他人。确因工作原因需要延长借阅期限时,应办理续借手续。

九、凡查阅、借用档案者,严禁在查阅和借用过程中涂改、拆叠、划圈、抽取、增添、撤换、污损档案材料。不得擅自抄录、拍摄、复制档案内容。如需要从档案中索取证明,经审批部门同意后方可办理。

十、查阅档案时,禁止吸烟、喝水,谨防损坏档案。

十一、查阅职工人事档案的同志必须严守纪律,只准查阅有关部分,不得翻阅全部档案。

十二、查阅和借用档案者,必须严格遵守保密制度。不得泄露或擅自向外公布档案内容。

十三、凡违反以上规定者,按照《档案法》的有关规定予以处理。

 

                                      陕西师范大学档案馆

                                         20116

  

陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定

一、各院(部)分党委(总支)因工作需要查阅学生人事档案,可派两名中共党员持党组织负责人签名并加盖党组织印章的“查档介绍信”及学生证查阅,介绍信上须注明被查人的姓名、学号及查阅事由。

二、校外用人单位查阅学生档案,须持单位介绍信、工作证并经就业指导中心或学生所在部门党组织审批、签字、盖章后,方可查阅。

三、学生档案一般不外借。如确需借用时,须持院(部)党委(总支)负责人签名并加盖党组织印章的介绍信,由辅导员借出。借出的档案必须在两周内归还,不得擅自转借他人。

四、不得利用电话,通过档案管理人员查询学生档案内容。

五、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

六、查阅单位需要通过微机检索档案内容的,应按查阅档案的规定办理。

七、凡查阅、借用学生人事档案者,严禁在查阅和借用过程中涂改、折叠、拆散、划圈、抽取、增添、撤换、污损档案材料。不得擅自抄录、拍摄、复制档案内容。如需要从档案中索取证明,经审批部门同意后方可办理。

八、查阅学生人事档案的同志必须严守纪律,只准查阅有关部分,不得翻阅全部档案。

九、查阅档案时,禁止吸烟、喝水,谨防损坏档案。

十、查阅和借用档案者,必须严格遵守保密制度。不得泄露或擅自向外公布档案内容。

十一、凡违反以上规定者,按照《档案法》的有关规定予以处理。  

                                     陕西师范大学档案馆

                                          20116

    

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